进行年会活动策划时，了解如何通过年会活动与员工进行远景沟通将有助于活动取得成功。在年会策划中有机地组合各种企业文化要素，可以使参加者从心理上和精神上与企业的核心价值观联系在一起，增强年会活动的效能。以这一切，如果能通过独具创意的方式表现出来，必定能增强员工的投入度，也能让大家对企业文化有直接深刻的体验。

大多数公司都会选定在每年年终的时候做一个年会，主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。公司的年会并不等同于公司高层对公司业务的一个总结会，不会那么严谨，主要还是用来与员工进行直接和近距离的沟通，使员工感觉到直接来自公司而不是来自上级领导的关怀，并对公司的精神有更准确的领会。

年会是一个聚会性质的活动。它的另一个功能是代替一部分人事工作的职能，在年会上对表现好的员工进行奖励，使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

年会要达到的效果是增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。为了年会的顺利进行，也为了展示出公司及员工的风采，年会的组织和管理应该怎样去做才能达到这些效果呢？

通常，企业会选择公关公司作为自己企业年会的策划方与实际执行方，让自己的员工，包括人事和行政部门休息一下。公关公司应该看到这种业务对于公关公司的深层意义，那就是借此增进对企业客户的深层次了解。借助服务企业年会的机会，公关公司可以更加深入地了解该企业的文化与企业的组织结构，以及该企业在本年度的业务经营情况等等信息。这对于进一步服务好客户是有重要意义的。