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如何辨别活动、展览搭建商好坏?


展台搭建、活动搭建及舞美搭建作为企业营销、发布会,演唱会等活动的一部分,起着不可忽视的场景营造的作用。优秀的搭建商不光可以为活动增添光彩,还是衡量活动是否成功的重要维度。怎样选择一家可以信赖,性价比高,专业的供应商,需要每一个甲方,活动公司审慎的做选择。记得曾经有人问过这么一个问题:“什么样的身体是好身体?”答案是“当你感受不到身体的任何一个器官的时候,就代表着你拥有一个好身体”。同样道理,当你问“什么样的搭建,是一个好的搭建”的时候,“当你处在搭建现场,却感受不到这是临时搭建的环境”的时候,说明你找到了一个靠谱的搭建商。下面,我就从十个维度来具体分析如何识别合格的搭建商。

一.   安全

“没有安全就没有一切”,这话可能适合于任何一个行业,尤其是处于野蛮成长阶段的搭建行业,没有行业标准和规范,没有主管部门,更多的是凭借项目人员的经验判断,在这种行业环境中,就更多的考验企业的安全自觉性,尤其是大型项目,是否会为了满足客户的效果需求,一味的以安全为代价;是否有专门的部门和人员把控安全,包含现场人员的人身安全,搭建物安全,消防安全,电力安全等等,是衡量一个搭建商是否合格的最重要的维度。

二.   懂薄厚

懂薄厚并非礼仪上的考量,而是在一场搭建活动中,哪些环节需要着重用力,哪些环节只需蜻蜓点水,虚实结合,而不是所有的点和环节都要花力气,花金钱,做到有限的金钱用在刀刃上,是考验一个合格的搭建团队能力的时候。比如木质指示牌,由于大部分面积都会被画面覆盖,就没有必要做成喷漆的工艺。而对于贵宾室的地面,廉价的拉绒地毯可能就不符合环境的需求。

三.   熟知材料特性

了解并熟知相关材料的特性,包括规格,适用环境,在以往的使用过程中碰到过什么样的坑,这些除了项目人员自身的积累外,企业有没有相关的培训和分享机制,也是考察搭建企业是否具备长线思维的重要的考量。比如车企喜欢用的三聚氰胺板地板,就分普通地板和防水地板,那么在户外的使用环境中,是否对下游供应商有专门的相关详细要求,而不是在活动期间看老天爷的脸色。孔子讲:“不贰过”是一大优点,对于个人是这样,对于企业也一样。

四.   应急应变能力

对于活动搭建来讲,在本来就有限的搭建周期内,遇到临时新增的客户需求,突发的整改要求,不期而遇的天气变化,是再正常不过的事情。在遇到突然事件后,能不能稳住阵脚,迅速的整合各种资源寻找可行的解决方案,也是对项目团队和企业系统的考验。比如一次展馆内的展台搭建中,临开展前客户突然需要增加即时贴字,由于在进场第一天就留意到另外一个展台现场携带了刻字机,在不到1个小时内,就及时的,不需要离开现场的情况下解决了问题。

五.   知道哪个时间点什么事情最重要

在活动现场,需要解决的事情千头万绪,纷繁复杂,那么在有限的时间,有限的精力内,永远需要优先解决第一象限内的问题。而哪些事情需要放入第一象限,哪些事情归入第四象限,则反应出了项目团队的问题处理能力。而且事件的归属是动态的过程,而不是一成不变的。安全问题永远是第一象限的主体事件。

六.   搭建质量

在安全得到保障的前提下,搭建质量是最能反映项目团队实力的表象因素,“好”与“不好”又分为两种,一种是外行判断的“好”与“不好”,更多体现在大面上,比如背板平不平,家具脏不脏,项目人员的项目经验等;另一种是内行人的判断,这就不光看表象,更多看细节,看材质的合理应用,看工艺,看费用和效果的平衡度。

七.   主动思考,能够从更高维度思考问题

有些时候,团队成员缺乏主动思考的能力,我遇到不少人,设计师设计成什么样,他们就做成什么样,设计师设计成圆的,他们就做一个圆的,而方形的可能更合理,但他们懒得思考。一个好的搭建从业人员,如果想做到让客户满意,就要会主动思考每一个细节,并且力争站在客户的角度,而不是自我的角度,看自己的工作是否尽善尽美。举一个例子,大家都觉得电动汽车可以减少二氧化碳的排放,这只是一个维度看问题。如果你能想到发电本身也要烧煤,也要排放二氧化碳,这就多了一个维度。如果你再能想到,整个城市都是电动车,今天世界上没有一个城市的输电线足够粗,能够提供足够的电量,这就是想到了第三个维度。作为电动汽车厂家,常常只讲一个对自己最有利的维度。但是作为一个市长,就要考虑另外两个维度的事情。这便是决策者和执行者的区别。作为搭建商,如果能够从客户的角度出发,考虑问题,上升一个维度,帮客户解决他们还未意识到的问题,会增强客户的依赖感。比如在一次活动中,设计师设计了在室外地上散落摆放一些稻草的图纸,作为执行者,在执行前期,就需要考虑到室外天气的影响,一起风,便会吹散稻草,那么提前准备固定稻草的设备就成了必须。

八.   性价比高

如果说搭建质量做到高品质有一定难度的话,品质高还便宜就更难上加难了。搭建行业还是有很强的行业特点,“眼看他起高楼,眼看他宴宾客,眼看他被拆掉”,反应了行业有很强的时效性,在有限的时间内,快速完成搭建,展览,拆除。如何将材料更加合理的重复使用,是一个非常重要的课题。

九.   施工现场不让人反感

 有一句话叫:没有人有义务通过你邋遢的外表来了解你高贵的内心。大部分客户到达活动现场的时候,一般都还未完全完成搭建任务。这个时候如果搭建现场垃圾满地,杂乱不堪,甚至搭建物料摆放的到处都是,连正常走路都困难,那么很显然,客户的第一印象就已经打了很大的折扣,并成为了客户对你认知的一个锚点。后期再去改变这种印象的时候,便非常困难。所以养成随时清理施工垃圾的习惯,小事做起,是一件以小博大的事情。

十.是否有科学方法论

场地考察需要注意哪些细节?图纸规划都有哪些常规数据?报价是否准确,合理?出差前都需要准备哪些工作用品?开工阶段哪些制作物需要提前确认?进场阶段每天的进度是否符合预期?是否有每天的安全会议?总结阶段哪些内容值得团队借鉴?是否有一套分享机制?搭建商是否有一套成熟的系统和科学的方法论可供员工参照,项目质量非由执行具体的项目的项目经理而定。




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